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2011年第二届中外会展项目合作洽谈会回顾

时间:2018-12-24



引言


   随着国家十二五新规划的提出,第三服务产业也迎来一个新的快速发展时期,而会展业作为无烟产业的服务业态,对经济发展的推动发挥了越来重要的作用,因而会展业在新形势下必将被重新定义并赋予新的使命。

   第二届中外会展项目合作洽谈会应大势所趋,旨在鼓励中外会展业交流、合作,通过洽谈会的方式展示、推介优秀的国内国际展会项目、场馆以及相关企业,促进区域展会融合,推动中国会展业健康快速发展。本届展洽会得到全国各地309名会展专业人士的大力支持,以及斯里兰卡、波兰、阿塞拜疆等国驻华大使馆的倾情参与和关注,扩大了国际影响力和市场。

   为达到实效办展的效果,组委会特别开设了会展项目之间的一对一洽谈服务,全场进行了200余次交流和洽谈,得到参会代表和专业观众的一致认可,这也成为日后中外会展项目合作洽谈会的根本,量体裁衣,优质服务,始终如一,贯彻执行。活动的成功举办得益于中外会展届人士的倾力支持,相关行业协会和机构的积极参与,再加之组委会全体工作人员认真负责、兢兢业业、不辞辛苦的努力。因此,在这里我谨代表《中外会展》杂志社感谢各位会展精英的关心和参与,并期待与中外会展机构、协会、企业的再次交流与合作,为第三届中外会展项目合作洽谈会的更加精彩而努力,共同打造中国会展界最具实效性的行业交流平台!


组织机构


主办单位

《中外会展》杂志社

协办单位

国专业展促进会

支持单位

摩洛哥王国大使馆

 

波兰驻华大使馆

 

埃及旅游局

 

澳大利亚国际商会

 

斯里兰卡驻华大使馆

 

阿塞拜疆驻华大使馆

亮 点


1. 高端

   参会项目高端——在参与本届 EPFIC 319个会展项目中,国内外具有一定规模和影响力的代表性展会项目比例高达25%。如:悉尼游艇展、斯里兰卡包装食品展、墨尔本木材和木材加工展、中俄现代教育领域论坛、中国·东盟博览会、中国国际五金展、中国食品博览会等,提升了展洽会的整体素质。

   参会单位高端——13个国家驻华使馆、国际商会、国家旅游局参展、参会;世界知名组展商——励展博览集团、英国国际贸易与展览有限公司、法国专业展促进会、新加坡会议与展览管理服务有限公司等知名跨国会展公司鼎力支持;国内知名企业——东盟博览会秘书处、浙江中博展览集团、海名国际会展集团、陕西旭峰会展集团、武汉东方会展有限责任公司等超过15家各区域龙头展览机构、公司携旗下众多展会项目前来洽谈合作;参会人员高端——参会嘉宾均为各机构、单位主管以上级别,其中13个国家驻华使馆、旅游局代表均为参赞以上级别;国际组展商有副总经理8名、高级项目总监12名,项目经理11名;国内各区域品牌组展单位副总经理职位以上人员超过30名,具备项目执行、决策人员超过80名;专业观众及协会均以项目经理、副秘书长和展览部负责人为主,显示出参会人员整体水平的高端。


                               

开幕式致辞嘉宾:                              开幕式致辞嘉宾:                               

斯里兰卡驻华使馆商务参赞                         国家会议中心总经理刘海莹 

Ms.Shirani



2. 国际

   主办方不仅邀请到13个国家驻华使馆或旅游局及相关机构驻华代表处参与,超过4家大型跨国展览公司携带68个海外会展项目参会,78日上午有来自励展博览集团、法国专业促进会、俄罗斯圣彼得堡国际会展中心、阿塞拜疆驻华使馆带来项目推介,受到与会人员的热烈欢迎。

此外,本次展洽会开幕式、晚宴皆采用中英双语主持,不仅契合活动的国际性主题,也为国际参会人员创建了优良的沟通环境。

       

斯里兰卡使馆参赞与青岛海宸                      中国国际五金展展位

工作人员亲切交谈  



3. 实效

       “一对一服务对接。即有合作需求的双方,针对其具体项目情况进行洽谈沟通,以达成初步合作意向。EPFIC 2011首开国内先例,活动现场开设了两个VIP洽谈区,为活动前期预登记的171个展会项目进行一对一配对引荐洽谈,在工作人员的逐一引导下,实际对接项目228个,其中有21个项目达成初步合作意向,占总数的9.21%一对一配对洽谈反映了本届展洽会的实效性,符合中国会展业在树立区域展会品牌性,加大项目国际合作力度,以及展会专业化程度上的发展趋势。此外,为保证展示效果和推介会人流,特别将展览区域设置在紧临推介会场之外,既方便参会人员自由选择,也保证了展览和推介会的人流和效果。


                      

4. 互动

   交流热烈,多种方式沟通信息。展洽会提供的是一个信息交流的平台,不仅可以互通有无,还可以针对特定问题进行深度讨论。无论是项目推介会上的积极提问,还是参会人员在展位前与到访客商的深度交谈,让所有参会人员真正感受到信息流动的重要性。据不完全统计,每一位参会人员至少进行了5-8次交流,在受访的参会人员中,将近90%的人员提到获得有效的行业信息,而这其中有近80%的人群认为获得的信息对企业或项目未来发展有实质性作用。


5. 绿色

   成立绿色会展联盟,宣传绿色环保。EPFIC 2011期间,中外会展作为本次活动的主办单位,发起了绿色会展在行动活动,通过百人签名墙、绿色宣言以及绿色会展颁奖典礼三个板块,强烈呼吁会展行业低碳环保、绿色在我,我推广、我快乐,一起为构建绿色会展经济的可持续发展而努力

   同时,为贯穿绿色办展、环保办会的宗旨,主办单位极力减少现场垃圾的产生,节约纸张及其它资源。此外,本次洽谈会还选择了国家绿色会展场馆——国家会议中心举行,也彰显了组委会推进发展绿色低碳会展经济的理念和决心。