2013年第三届中外会展项目合作洽谈会回顾
时间:2018-12-25
EPFIC的使命和理念 :
中外会展项目合作洽谈会(EPFIC)为全球会议、展览及商务旅游行业的政界、商界、学界、协会组织及媒体界的相关者提供了最佳的商业合作平台和高端对话平台。力求让每位到场的客户通过2天的会议和展览找到最佳的商业合作伙伴,获取行业最新信息,从而达到增进行业交流、前瞻市场前景、提升品牌的目的。
参会覆盖范围 :
来自意大利、泰国、马来西亚等8个国家的驻华使馆、旅游局及相关机构驻华代表处参会,30多家公司参会,参会嘉宾遍布全中国,除西藏、海南少数省份,共340名特邀参会观众从全国各地汇聚北京,参加 2013 EPFIC 。参会嘉宾主要来自于北京以及上海、浙江等东部沿海地区。
内容涵盖:
1. 创新平台
项目与2013EPFIC以务实服务为基础,将“一对一”洽谈精准落实到具体负责人的对接上。通过组委会对洽谈席单位及专业买家的前期调研,使洽谈单位双方的对接均有项目支撑,对接人均为该项目的决策者或负责人,保证洽谈单位双方对接的实质性。2013EPFIC对本次的参会观众也做了意向客户分析,在洽谈会现场尽量予以引荐,做好服务。
本次“一对一”商务配对活动获得167家单位支持,最终108个洽谈商家对接项目182个,其中42个项目达成合作(意向合作),占对接项目总数的25.27%。在42个合作项目中,涉外项目16个,占总数的38.09%。“一对一”个性化服务,组委会设专人成立洽谈服务小组,为客户设计定制化专属服务,确认20家单位现场想对接的企业或机构,为其提前预约时间和洽谈地点。洽谈单位的供需双方采取一对一、面对面的方式在其洽谈区进行商务项目洽谈。通过打造会展领域的项目对接,具体负责人精准对接,品牌推广,争取让更多会展城市、企业和项目获得商机。
2. 品牌分享
2013EPFIC设置了专场推介活动,活动中福州市商贸服务业局、无锡市会展业发展办公室、中东贸易投资促进中心等六个会展单位、项目在洽谈会中进行了专场推介,推介会现场座无虚席,听会嘉宾均为其目标客户,推介会后现场嘉宾与推介人进行互动、项目对接,前来推介的单位、项目都在洽谈会期间找到了满意的合作伙伴。
本届洽谈会秉承了前两届的务实精神,特邀行业资深的展会操盘手,为参加洽谈会相关企业提供许多积极的思考。其中,中国畜牧业协会副秘书长刘强德在洽谈会期间做了“展会操盘新理念诠释”的讲座,通过“展会模型”、“展会宣传”等方面剖析展会的成功要素,演讲现场掌声不断,现场参会嘉宾对讲座内容表现出了高度的兴趣,问答环节中嘉宾踊跃提问,交流思想,讲座引起了参会嘉宾的广泛好评。
2013EPFIC 重磅推出了“客户及客户理念”,通过挖掘展会客户的参展理念及目标需求。2013EPFIC邀请了业内资深的大型参展商,以“参展商怎样甄选展会”和“参展商怎样甄选服务商”为主题,通过常年参加展会积累的经验和现场嘉宾的互动分享,给予了行业办展机构提供了大量建议,具有很强的实用性和可操作性,为参会嘉宾今后甄选展会及服务商提供了良好的建议。